Dakila-instituut
Dakila Association, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor; Het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van Dakila Association is een document waarmee de verwerkingsverantwoordelijke voldoet aan haar verplichtingen op grond van de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna de "Algemene Verordening Gegevensbescherming" genoemd). De inhoud van het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens is als volgt:
Het doel van het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens (hierna te noemen het "beleid") is om gebruikers en andere personen (hierna te noemen "personen") te informeren over de doeleinden en de grondslag van de verwerking van persoonsgegevens door de Dakila Association, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor (hierna te noemen de "Dakila Association") en de rechten van personen op dit gebied. Tegelijkertijd verduidelijkt dit beleid de toestemming voor gegevensverwerking. Met een hoofdletter geschreven definities hebben de betekenis zoals gegeven in de Algemene Voorwaarden voor het verlenen van Diensten aan Gebruikers en de Algemene Voorwaarden voor het verlenen van Diensten aan Rechtspersonen en Ondernemers (hierna: Algemene Voorwaarden), tenzij anders aangegeven in de Policy. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming is de volgende informatie opgenomen in de Policy: contactgegevens van de Dakila Vereniging en de contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming, de doeleinden, gronden en soorten van verwerking van verschillende soorten persoonsgegevens van Individuen, met inbegrip van het aanmaken van een profiel van de persoonsgegevens van Individuen, de doorgifte van gegevens aan derden en naar andere landen, de bewaartermijn voor individuele soorten persoonsgegevens, de rechten van Individuen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, het recht om een klacht in te dienen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Indien van toepassing, zijn de bepalingen met betrekking tot personen ook van toepassing op kwesties van geheimhouding en vertrouwelijkheid van communicatie van gebruikers die rechtspersonen zijn.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van natuurlijke personen in overeenstemming met het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens is de Dakila Association, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. De Dakila Vereniging heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die kan worden gecontacteerd op het volgende e-mailadres info@dakila.si.
Dakila verwerkt de persoonsgegevens van Personen voor de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van een contractuele relatie voor diensten, met inbegrip van diensten met toegevoegde waarde, of de verkoop van goederen. In het kader van de uitoefening van rechten en het nakomen van contractuele verplichtingen, verwerkt Dakila Society de persoonsgegevens van Particulieren voor de volgende doeleinden: Identificatie van het Individu, sluiting van het contract, levering van diensten of goederen, thuisbezorging van goederen en/of documentatie, kennisgeving van wijzigingen in de wetgeving op een bepaald gebied of wijzigingen in de verkoopvoorwaarden, uitvoering van wijzigingen in lidmaatschapsgelden, uitvoering van wijzigingen in de contractuele relatie, facturering van diensten, oplossing van eventuele technische problemen, klachten of claims van Individuen, het versturen van berichten aan Individuen in verband met de uitvoering van lidmaatschappen of andere contractuele relaties, het uitvoeren van incassoprocedures, het verkopen van vorderingen en voor andere doeleinden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering of het aangaan van de contractuele relatie tussen Dakila Association en de Individu.
Ten behoeve van de levering van de diensten en aanverwante diensten die door de persoon zijn besteld, verwerkt Dakila Society, voor zolang als dat nodig is voor de levering van deze diensten, alle gegevens die daarvoor nodig zijn. Dit omvat in het bijzonder de inlog- en datacommunicatie van het individu, met inbegrip van SMS/MMS-communicatie; internetgegevens en -data en meldingen, per SMS, e-mail of, indien van toepassing, gesproken waarschuwing bij verbinding; gegevens met betrekking tot het activeren of verlopen van de contributie en de beschikbare opties; het activeren of wijzigen van het lidmaatschap en de toegankelijkheid; het activeren van de opt-in en het (voorzien) deactiveren van de contributie; en de status, in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden, van het gekoppelde account van het individu. Ten behoeve van de bewaking en controle van de kwaliteit van de levering van de Diensten en het verhelpen van eventuele technische storingen, voorziet de Dakila Vereniging in de registratie van technische parameters die gerelateerd kunnen zijn aan de Persoon. De verwerking van de Persoonsgegevens van de Persoon kan ook deel uitmaken van aanvullende diensten besteld door de Persoon, die geen deel uitmaken van de relatie tussen het Lid en Dakila Vereniging voor de levering van diensten door Dakila Vereniging. Een contract voor dergelijke diensten kan ook worden gesloten door het maken van de juiste keuze op de Website. Het individu wordt geïnformeerd over de mogelijkheid dat bij registratie voor bepaalde diensten of in verband met de uitoefening van bepaalde contractuele rechten en plichten, de identiteit van het individu kan worden geverifieerd door middel van authenticatie. Dakila Association is niet aansprakelijk voor openbaarmaking van persoonsgegevens of misbruik van de identiteit van de betrokkene als gevolg van onvoldoende bescherming door de betrokkene.
Dakila verwerkt de persoonsgegevens van Personen ten behoeve van het activeren of beëindigen van het lidmaatschap of andere diensten, zoals toegang tot de Bibliotheek of activering van door de Vereniging aangeboden contracten. Gegevens over de status van lidmaatschap en andere diensten zijn alle gegevens die ook via een elektronisch communicatienetwerk worden verwerkt. Hieronder valt bijvoorbeeld het IP-adres van de computer of telefoon van een gebruiker. De Dakila Vereniging mag gegevens over individuele personen opslaan en verwerken indien dit nodig is voor de facturering van diensten en voor betalingen.
3.3 Dakila verwerkt ook gegevens op basis van gerechtvaardigd belangnagestreefd door Vereniging Dakila of door een derde, behalve wanneer deze belangen moeten wijken voor de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, in het bijzonder wanneer de gegevens betrekking hebben op een kind. Voor zover het verder gebruik van de over de betrokkene verzamelde gegevens betreft, zal Dakila Association een beoordeling uitvoeren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een dergelijk verder gebruik van gegevens in geaggregeerde vorm is bijvoorbeeld een legitiem gebruik van de gegevens voor andere zakelijke of technische analyses van de Dakila Vereniging, het maken van voorspellende gedragsmodellen en dergelijke. Als aanvullende maatregel houden sommige vormen van verder gebruik van gegevens ook het wissen van bepaalde gegevens in. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming is direct marketing ook een gerechtvaardigd belang. Ten behoeve van direct marketing kan de Dakila Vereniging op grond van gerechtvaardigd belang profielen van Personen aanmaken op basis van relatiegegevens. De Betrokkene heeft het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking in overeenstemming met punt 6.4 van het Beleid.
In overeenstemming met haar legitieme belang verwerkt Dakila persoonsgegevens voor zover dit strikt noodzakelijk en proportioneel is om de bedrijfscontinuïteit, -beveiliging en -informatie te waarborgen, d.w.z. het vermogen van het informatiesysteem om op een bepaald betrouwbaarheidsniveau toevallige gebeurtenissen of onwettige of kwaadwillige handelingen te voorkomen die de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid van de opgeslagen of verzonden persoonsgegevens in gevaar brengen, evenals de beveiliging van de gerelateerde diensten die worden aangeboden door of toegankelijk zijn via de netwerken en systemen. Dit omvat bijvoorbeeld de preventie, verspreiding van kwaadaardige codes, denial-of-service-aanvallen en schade aan computer- en elektronische communicatiesystemen. Dit kan het verwerken van netwerkdiagnosegegevens (technische gegevens of uitlezingen van apparatuur) en historische gegevens in diagnostische tools omvatten die heridentificatie van de Individu mogelijk kunnen maken. Dakila heeft een legitiem belang bij het aggregeren en verder gebruiken van de gegevens voor analyse en doeleinden tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn. Andere legitieme belangen zijn het voorkomen van misbruik, het geldend maken van claims of het verdedigen van claims in administratieve en gerechtelijke procedures.
Bij een vermoeden van misbruik zal Dakila gegevens over Personen verwerken voor zover dit passend en proportioneel is om mogelijke fraude of misbruik vast te stellen en te voorkomen en kan Dakila, indien van toepassing, deze gegevens ook delen met andere zakenpartners, de politie, het Openbaar Ministerie of andere bevoegde autoriteiten. Om toekomstig misbruik of fraude te voorkomen, wordt informatie over de geschiedenis van geïdentificeerd misbruik of fraude met betrekking tot het individu, waaronder informatie over de relatie tussen het individu en Dakila Association en bijvoorbeeld het IP-adres, gedurende vijf jaar na beëindiging van de zakelijke relatie bewaard.
Om te voorkomen dat dezelfde informatie meerdere keren aan leden van hetzelfde huishouden wordt verstrekt en om onnodige inbreuk op de privacy te voorkomen, kan Dakila de gegevens van personen die tot hetzelfde huishouden behoren koppelen op basis van contractuele informatie (bijvoorbeeld naam, achternaam, adres, aankoop- of lidmaatschapsgeld). Personen hebben de mogelijkheid om het vermoeden dat zij tot hetzelfde huishouden behoren bij Dakila te corrigeren. Dakila behoudt zich het recht voor om gegevens over de nakoming van contractuele verplichtingen van Particulieren (factuur betalingsgegevens) te verwerken om een hogere kwaliteit van haar dienstverlening te waarborgen en om ervoor te zorgen dat de dienstverlening aan Particulieren die hun contractuele verplichtingen niet op tijd betalen, wordt afgesloten. Dakila wil Gebruikers informeren en persoonsgegevens verwerken op basis van hun voorkeuren, en gebruikt daarom contactgegevens, telefoonnummer, gebruikersnaam en toestemmingsgegevens om Gebruikers om toestemming te vragen in het legitieme belang. De verwerking van gegevens kan gebaseerd zijn op de toestemming die de betrokkene aan de Vereniging Dakila heeft gegeven. Deze toestemming zal altijd geïnformeerd, vrij en specifiek zijn. De toestemming heeft betrekking op het verstrekken van informatie over nieuws en diensten van de Dakila Vereniging of andere partners, het verstrekken van informatie die is afgestemd op de gewoonten van de betrokkene of het leveren van diensten met toegevoegde waarde. De communicatie wordt uitgevoerd via de kanalen die door de betrokkene in de toestemming zijn gekozen. Toestemming gegeven voor een bepaald kanaal kan ook toestemming inhouden voor een soortgelijk communicatiekanaal. Kennisgeving via digitale kanalen (bijv. Facebook, Instagram, enz.) vindt plaats via een e-mailadres. De betrokkene kan zijn toestemming te allen tijde intrekken of wijzigen op dezelfde wijze als waarop de toestemming is gegeven of op een andere door Vereniging Dakila aangegeven wijze, waarbij Vereniging Dakila zich het recht voorbehoudt de klant vooraf te identificeren. Wijzigingen in de toestemming kunnen onder andere per e-mail, op de website, telefonisch of persoonlijk op het hoofdkantoor van de Vereniging, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor worden geregeld. Intrekking of wijziging van toestemming heeft alleen betrekking op de gegevens die verwerkt worden op basis van de toestemming. De laatste toestemming die door de betrokkene is gegeven en door de Dakila Vereniging is ontvangen, is geldig. De mogelijkheid om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor een bepaald doel in te trekken, vormt geen herroepingsrecht in de relatie van de betrokkene met Stichting Dakila. Toestemming kan worden gegeven door een ouder, pleegouder of voogd met betrekking tot een minderjarig kind dat, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, niet in staat is om zelf toestemming te geven. Deze toestemming blijft geldig totdat deze wordt ingetrokken of gewijzigd door de ouder, pleegouder of voogd of door het kind zelf zodra hij/zij dit recht heeft verkregen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Indien de toestemming niet wordt ingetrokken, worden de gegevens waarvoor toestemming is gegeven na beëindiging van de zakelijke relatie met Dakila Association in beperkte mate verder verwerkt.
Vereniging Dakila kan, voor zover dit verenigbaar is met het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt op grond van de EU-wetgeving en Sloveense regelgeving, persoonsgegevens over Individuen doorgeven (I) aan personen die specifieke verwerkingstaken voor Vereniging Dakila uitvoeren, zoals bijvoorbeeld het opstellen en versturen van facturen of data-analyse, onderhoud en ontwikkeling van het netwerk en diensten, waaronder software, voor zover deze taken de verwerking van Persoonsgegevens met zich meebrengen voor zover noodzakelijk; (II) aan andere exploitanten van elektronische communicatiediensten en netwerken voor zover noodzakelijk om deze diensten te leveren en in rekening te brengen. Accountgegevens mogen binnen Dakila alleen worden verwerkt door geautoriseerde personen die onder toezicht van Dakila verantwoordelijk zijn voor het factureren of beheren van verkeer, het beantwoorden van vragen van Particulieren, het opsporen van fraude, het leveren van diensten met toegevoegde waarde of het uitvoeren van andere taken waarvoor het verwerken van Persoonsgegevens noodzakelijk is, waarbij deze verwerking beperkt blijft tot voor zover noodzakelijk voor de doeleinden van deze activiteiten.
Voor het nakomen van contractuele verplichtingen worden factureringsgegevens en gerelateerde contactgegevens van Particulieren bewaard tot de volledige betaling van de dienst of tot het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijnen voor elke vordering, die variëren van één tot vijf jaar. Facturen worden bewaard gedurende 10 jaar na het einde van het jaar waarop de factuur betrekking heeft in overeenstemming met de wet op de belasting over de toegevoegde waarde. De omzetgegevens worden bewaard voor het lopende en de drie voorgaande boekjaren of totdat de factuur volledig is betaald. Als de omzetgegevens worden verwerkt op basis van de toestemming van de betrokkene met het oog op de marketing van goederen of de levering van diensten met toegevoegde waarde, mogen deze gegevens worden verwerkt voor zover dat nodig is voor zolang dat nodig is voor die marketing of die diensten.
Dakila draagt er zorg voor dat Particulieren hun rechten zonder onnodige vertraging en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek uitoefenen. Dakila kan de termijn voor het uitoefenen van de rechten van de Individu met maximaal twee maanden verlengen, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken. Indien Dakila Society de termijn verlengt, stelt zij de betrokkene daarvan binnen een maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte onder opgave van redenen. Dakila Society accepteert verzoeken met betrekking tot de rechten van een individu per e-mail op het volgende adres info@dakila.si of per post aan de Vereniging Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. De betrokkene kan het verzoek ook persoonlijk indienen op het adres van Društvo Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. Wanneer de betrokkene het verzoek langs elektronische weg indient, wordt de informatie waar mogelijk langs elektronische weg verstrekt, tenzij de betrokkene anders verzoekt. Indien er gerede twijfel bestaat over de identiteit van de betrokkene die een verzoek indient in verband met een van zijn of haar rechten, verzoekt Genootschap Dakila om aanvullende informatie die nodig is om de identiteit van de betrokkene te bevestigen. De Dakila Vereniging verleent de volgende rechten aan personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens:
het recht op toegang tot gegevens,
het recht op rectificatie,
het recht op wissen ("recht om vergeten te worden"),
het recht om de verwerking te beperken,
het recht op gegevensoverdraagbaarheid,
het recht om bezwaar te maken.
De betrokkene heeft het recht van Dakila een bevestiging te krijgen of hem betreffende persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt en, indien dit het geval is, toegang te krijgen tot de persoonsgegevens en tot aanvullende informatie over de verwerking van de persoonsgegevens, waaronder:
soorten persoonlijke gegevens;
de doeleinden van de verwerking;
de gebruikers of categorieën gebruikers aan wie persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, in het bijzonder gebruikers in derde landen of internationale organisaties;
het bestaan van een recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke rectificatie of wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking van persoonsgegevens betreffende de betrokkene te verkrijgen, of het bestaan van een recht om tegen een dergelijke verwerking bezwaar te maken;
indien mogelijk, de beoogde periode voor het bewaren van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die moeten worden gebruikt om die periode te bepalen;
het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit;
wanneer de persoonsgegevens niet bij de Betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de bron;
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en zinvolle informatie over de redenen daarvoor, evenals de betekenis en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.
Op verzoek van de Betrokkene verstrekt Dakila een kopie van zijn of haar persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor aanvullende kopieën van de door de Betrokkene gevraagde gegevens kan Dakila Society een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met administratieve kosten.
De betrokkene heeft het recht om van Genootschap Dakila onverwijld rectificatie te verkrijgen van hem of haar betreffende onjuiste persoonsgegevens. De betrokkene heeft, gelet op de doeleinden van de verwerking, het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door het indienen van een aanvullende verklaring.
De betrokkene heeft het recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens zonder onnodige vertraging door de Dakila Society te laten wissen en de Dakila Society is verplicht om de persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen:
wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
wanneer de Betrokkene de toestemming waarop de verwerking is gebaseerd intrekt en er geen andere wettelijke basis is voor de verwerking;
wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang van Dakila Association, maar er geen doorslaggevende gerechtvaardigde gronden voor verwerking zijn;
wanneer de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting volgens de EU-wetgeving of de Sloveense wetgeving; wanneer de gegevens ten onrechte zijn verzameld van een kind dat volgens de toepasselijke wetgeving niet in staat is om dergelijke gegevens te verstrekken.
Als het gaat om directory's of andere gepubliceerde gegevens, zal het Dakila Genootschap redelijke stappen ondernemen, waaronder technische maatregelen, om de verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene hen heeft verzocht alle koppelingen naar of kopieën van deze persoonsgegevens te wissen.
De betrokkene heeft het recht van Genootschap Dakila beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer:
De betrokkene betwist de juistheid van de gegevens gedurende een periode die de voor de verwerking verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
de verwerking onwettig is en de betrokkene bezwaar maakt tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik ervan; - de Dakila Society de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene deze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
de Betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen verwerking, in afwachting van verificatie dat de legitieme gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de Betrokkene.
De betrokkene heeft het recht om zijn persoonsgegevens die in het bezit zijn van Dakila Association te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en het recht om deze gegevens te verstrekken aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zonder dat Dakila Association, waaraan de persoonsgegevens zijn verstrekt, zich daartegen verzet, wanneer:
de verwerking is gebaseerd op toestemming van de betrokkene of op een contract; en
verwerking wordt uitgevoerd door geautomatiseerde middelen.
De betrokkene heeft het recht om, op gronden die verband houden met zijn of haar bijzondere situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens, mits de verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd door de Dakila Society of door een derde. De Dakila Society zal de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij zij dwingende redenen voor de verwerking aantoont die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte.
Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen naar het volgende e-mailadres worden gestuurd info@dakila.si of per post aan de Vereniging Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. De betrokkene kan ook een klacht indienen bij het verkooppunt van de Vereniging Dakila. Elke betrokkene heeft ook het recht een rechtstreekse klacht in te dienen bij de Information Commissioner indien hij/zij van mening is dat de verwerking van hem/haar betreffende persoonsgegevens in strijd is met de Sloveense of EU-wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Indien de betrokkene het recht op inzage in gegevens heeft uitgeoefend bij Vereniging Dakila en Vereniging Dakila naar aanleiding van de ontvangen beslissing van mening is dat de ontvangen persoonsgegevens niet de gevraagde persoonsgegevens zijn of dat hij/zij niet alle gevraagde persoonsgegevens heeft ontvangen, kan hij/zij, alvorens een klacht in te dienen bij de Information Commissioner, binnen 15 dagen een met redenen omklede klacht indienen bij Vereniging Dakila. Dakila moet binnen vijf werkdagen op de klacht beslissen als een nieuw verzoek.
Dit beleid is gepubliceerd op dakila.si en treedt in werking op 23.8.2023.
#DAKILA2023
Alle rechten voorbehouden Algemene voorwaarden | Privacybeleid
Beste leden en sympathisanten van Dakila.
Vanwege een noodsituatie en het onvermogen van Urandir en andere gasten uit Brazilië om aan te komen in Slovenië, zal het Rogla 2023 evenement hoogstwaarschijnlijk worden uitgesteld tot het voorjaar van 2024.
Degenen die al kaarten hebben gekocht voor Rogla2023 kunnen deze op dat moment gebruiken. Ook eventuele aanbetalingen die u heeft gedaan voor accommodatie boekingen zullen op dat moment van toepassing zijn. We zullen u informeren over het uitgestelde evenement zodra we meer informatie hebben uit Brazilië. We bieden onze oprechte excuses aan voor de situatie en vragen om uw begrip en geduld. Uiteindelijk en in de feitelijke richting zullen dingen altijd op hun plaats vallen en zich ontvouwen op de beste manier voor alle betrokkenen.
Dutch 
Slovenian 
English 
German 
Croatian 
Italian 
Portuguese 
Spanish 
French