Institut Dakila
Association Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor ; La politique de protection des données personnelles de l'Association Dakila est un document par lequel le responsable du traitement remplit ses obligations au titre des articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé le "règlement général sur la protection des données"). Le contenu de la politique de protection des données personnelles est le suivant :
L'objectif de la Politique de protection des données personnelles (ci-après dénommée "Politique") est d'informer les utilisateurs et autres personnes (ci-après dénommées "Personnes") des objectifs et de la base du traitement des données personnelles par l'Association Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor (ci-après dénommée "Association Dakila"), ainsi que des droits des Personnes dans ce domaine. En même temps, la présente politique clarifie davantage le consentement au traitement des données. Les définitions écrites avec une majuscule ont la signification donnée dans les Conditions générales pour la fourniture de services aux utilisateurs et les Conditions générales pour la fourniture de services aux personnes morales et aux entrepreneurs (ci-après : les Conditions générales), sauf indication contraire dans la Politique. Conformément au Règlement général sur la protection des données, les informations suivantes sont incluses dans la Politique : les coordonnées de l'Association Dakila et les coordonnées du délégué à la protection des données, les objectifs, motifs et types de traitement des différents types de données personnelles des personnes, y compris la création d'un profil des données personnelles des personnes, le transfert des données à des tiers et à d'autres pays, la période de conservation des différents types de données personnelles, les droits des personnes en ce qui concerne le traitement des données personnelles, le droit de déposer une plainte en ce qui concerne le traitement des données personnelles. Le cas échéant, les dispositions relatives aux personnes s'appliquent également aux questions de secret et de confidentialité des communications des utilisateurs qui sont des personnes morales.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel des personnes physiques traitées conformément à la politique de protection des données à caractère personnel est l'association Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. L'association Dakila a désigné un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l'adresse électronique suivante info@dakila.si.
Dakila traite les données personnelles des individus pour l'exécution de ses obligations dans le cadre d'une relation contractuelle pour des services, y compris des services à valeur ajoutée, ou la vente de biens. Dans le cadre de l'exercice des droits et de l'exécution des obligations contractuelles, la société Dakila traite les données à caractère personnel des personnes physiques aux fins suivantes : Identification de l'Individu, conclusion du contrat, fourniture de services ou de biens, livraison à domicile de biens et/ou de documentation, notification des modifications de la législation dans un domaine spécifique ou des modifications des conditions générales de vente, mise en œuvre des modifications des cotisations, mise en œuvre des modifications de la relation contractuelle, facturation des services, résolution de tout problème technique, plaintes ou réclamations des particuliers, l'envoi de notifications aux particuliers dans le cadre de l'exécution des adhésions ou d'autres relations contractuelles, l'exécution de toute procédure de recouvrement, la vente de créances, et à d'autres fins nécessaires à l'exécution ou à la conclusion de la relation contractuelle entre l'association Dakila et le particulier.
Aux fins de la fourniture des services et des services connexes commandés par le particulier, la société Dakila traitera, aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture de ces services, toutes les données nécessaires à cette fin. Cela comprend, en particulier, les communications de données et de connexion du particulier, y compris les communications par SMS/MMS ; les données et les notifications Internet, par SMS, e-mail ou, le cas échéant, par alerte vocale lors de la connexion ; les données relatives à l'activation ou à l'expiration de la cotisation et aux options disponibles ; l'activation ou la modification de l'adhésion et de l'accessibilité ; l'activation de l'opt-in et la désactivation (prévue) de la cotisation ; et le statut, conformément aux conditions générales, du compte lié du particulier. Afin de contrôler et de vérifier la qualité de la fourniture des services et de corriger toute défaillance technique, l'association Dakila prévoit l'enregistrement de paramètres techniques qui peuvent être liés à la personne. Le traitement des Données Personnelles du Particulier peut également s'inscrire dans le cadre de services complémentaires commandés par le Particulier, qui ne s'inscrivent pas dans la relation entre le Membre et l'Association Dakila pour la fourniture de services par l'Association Dakila. Un contrat pour de tels services peut également être conclu en faisant le choix approprié sur le site web. Le Particulier est informé de la possibilité que, lors de l'inscription à certains services ou dans le cadre de l'exercice de certains droits et obligations contractuels, l'identité du Particulier soit vérifiée par le biais d'une authentification. L'association Dakila ne pourra être tenue pour responsable de toute divulgation de données personnelles ou usurpation de l'identité de la Personne physique résultant d'une protection insuffisante de sa part.
Dakila traite les données personnelles des personnes dans le but d'activer ou de résilier l'adhésion ou d'autres services, tels que l'accès à la bibliothèque ou l'activation des contrats proposés par l'association. Les données relatives à l'état de l'adhésion et à d'autres services sont toutes les données également traitées sur un réseau de communications électroniques. Il s'agit, par exemple, de l'adresse IP de l'ordinateur ou du téléphone d'un utilisateur. La Société Dakila peut stocker et traiter des données sur les personnes si elles sont nécessaires à la facturation des services et aux paiements.
3.3 Dakila traite également des données sur la base de l'intérêt légitimepoursuivis par l'association Dakila ou par un tiers, sauf lorsque prévalent sur ces intérêts les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque les données se rapportent à un enfant. En cas d'utilisation ultérieure des données collectées sur la personne concernée, l'association Dakila procède à une évaluation conformément au règlement général sur la protection des données. Par exemple, une telle utilisation ultérieure des données sous forme agrégée constitue une utilisation légitime des données pour d'autres analyses commerciales ou techniques de l'association Dakila, la création de modèles prédictifs de comportement, etc. À titre de mesure supplémentaire, certaines formes d'utilisation ultérieure des données impliquent également la suppression de certaines données. Conformément au règlement général sur la protection des données, le marketing direct constitue également un intérêt légitime. À des fins de marketing direct, l'Association Dakila peut créer des profils de personnes physiques sur la base d'informations relationnelles pour des raisons d'intérêt légitime. La personne concernée a le droit de s'opposer à ce traitement conformément au point 6.4 de la politique.
Conformément à son intérêt légitime, Dakila traite les données à caractère personnel dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la continuité des activités, la sécurité et l'information, c'est-à-dire la capacité du système d'information à prévenir, avec un certain niveau de confiance, les événements accidentels ou les actes illicites ou malveillants qui compromettent la disponibilité, l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel stockées ou transmises, ainsi que la sécurité des services connexes offerts par les réseaux et les systèmes ou accessibles par leur intermédiaire. Cela comprend, par exemple, la prévention, la diffusion de codes malveillants, les attaques par déni de service et les dommages causés aux systèmes informatiques et de communication électronique. Cela peut inclure le traitement de données de diagnostic de réseau (données techniques ou relevés d'équipement) et de données historiques dans les outils de diagnostic qui pourraient permettre la ré-identification de l'individu. Dakila a un intérêt légitime à agréger et à utiliser les données à des fins d'analyse et jusqu'à l'expiration de la période de conservation légale. D'autres intérêts légitimes comprennent la prévention des abus, l'affirmation des réclamations ou la défense des réclamations dans les procédures administratives et judiciaires.
En cas de suspicion d'abus, Dakila traitera les données concernant les individus dans la mesure appropriée et proportionnée aux fins d'identifier et de prévenir une éventuelle fraude ou un abus et peut, le cas échéant, également partager ces données avec d'autres partenaires commerciaux, la police, les procureurs ou d'autres autorités compétentes. Dans le but de prévenir de futurs abus ou fraudes, les informations relatives à l'historique des abus ou fraudes identifiés concernant le particulier, qui comprennent des informations sur la relation entre le particulier et l'association Dakila et, par exemple, l'adresse IP, seront conservées pendant cinq ans après la fin de la relation d'affaires.
Afin d'éviter que les mêmes informations soient fournies plusieurs fois aux membres d'un même ménage et d'éviter des atteintes inutiles à la vie privée, Dakila peut relier les données des personnes vivant dans le même ménage sur la base d'informations contractuelles (par exemple, le nom, le prénom, l'adresse, le montant de l'achat ou de l'adhésion). Les personnes ont la possibilité de corriger la présomption selon laquelle elles font partie du même ménage que Dakila. Dakila se réserve le droit de traiter les données relatives à l'exécution des obligations contractuelles des particuliers (données sur le paiement des factures) afin d'assurer une meilleure qualité de ses services et de garantir une déconnexion ultérieure des services aux particuliers qui paient leurs obligations contractuelles à temps. Dakila souhaite informer les utilisateurs et traiter les données personnelles en fonction de leurs préférences, et utilise donc les coordonnées, le numéro de téléphone, le nom d'utilisateur et les données de consentement pour solliciter le consentement des utilisateurs dans l'intérêt légitime. Le traitement des données peut être basé sur le consentement donné par l'individu à l'association Dakila. Ce consentement sera toujours éclairé, libre et spécifique. Le consentement concerne la fourniture d'informations sur les nouveautés et les services de l'association Dakila ou d'autres partenaires, la fourniture d'informations adaptées aux habitudes de la personne ou la fourniture de services à valeur ajoutée. La communication est effectuée par les canaux choisis par l'individu dans le consentement. Le consentement donné pour un canal particulier peut également inclure le consentement pour un canal de communication similaire. La notification via les canaux numériques (par exemple Facebook, Instagram, etc.) est effectuée à l'aide d'une adresse électronique. La personne concernée peut retirer ou modifier son consentement à tout moment de la même manière que le consentement a été donné ou d'une autre manière spécifiée par Dakila Association, où Dakila Association se réserve le droit d'identifier le client au préalable. Les modifications du consentement peuvent être effectuées, entre autres, par courrier électronique, sur le site web, par téléphone ou en personne au siège de l'association, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. Le retrait ou la modification du consentement ne concerne que les données traitées sur la base du consentement. Le dernier consentement donné par l'individu et reçu par l'association Dakila est valable. La possibilité de retirer son consentement au traitement des données personnelles dans un but spécifique ne constitue pas un droit de retrait dans la relation de l'individu avec l'association Dakila. Le consentement peut être donné par un parent, un parent nourricier ou un tuteur à l'égard d'un enfant mineur qui, conformément à la loi applicable, n'est pas en mesure de donner son consentement lui-même. Ce consentement reste valable jusqu'à ce qu'il soit révoqué ou modifié par le parent, le parent nourricier ou le tuteur, ou par l'enfant lui-même lorsqu'il a acquis ce droit conformément à la loi applicable. En l'absence de révocation, les données pour lesquelles le consentement a été donné continueront d'être traitées dans une mesure limitée après la fin de la relation commerciale avec l'association Dakila.
L'Association Dakila peut, dans la mesure où cela est compatible avec l'objectif pour lequel les données personnelles sont traitées en vertu de la législation européenne et de la réglementation slovène, transférer des données personnelles concernant des personnes : (I) à des personnes effectuant des tâches de traitement spécifiques pour la Société Dakila, telles que, par exemple, la préparation et la transmission de factures ou l'analyse de données, la maintenance et le développement du réseau et des services, y compris les logiciels, lorsque ces tâches impliquent le traitement de données personnelles dans la mesure nécessaire ; (II) à d'autres opérateurs de services et de réseaux de communications électroniques dans la mesure nécessaire à la fourniture et à la facturation de ces services. Les données de compte ne peuvent être traitées au sein de Dakila que par des personnes autorisées qui, sous la supervision de Dakila, sont chargées de facturer ou de gérer le trafic, de répondre aux questions des particuliers, de détecter les fraudes, de fournir des services à valeur ajoutée ou d'effectuer d'autres tâches qui nécessitent le traitement de données à caractère personnel, ce traitement devant être limité à la mesure nécessaire aux fins de ces activités.
Aux fins de l'exécution des obligations contractuelles, les données de facturation et les données de contact connexes des particuliers sont conservées jusqu'au paiement intégral du service ou jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour chaque réclamation, qui, selon la loi, vont de un à cinq ans. Les factures sont conservées pendant 10 ans après la fin de l'année à laquelle elles se rapportent, conformément à la loi régissant la taxe sur la valeur ajoutée. Les données relatives au chiffre d'affaires sont conservées pour la période comptable en cours et les trois périodes comptables précédentes ou jusqu'au paiement intégral de la facture. Si les données relatives au chiffre d'affaires sont traitées sur la base du consentement de l'intéressé dans le but de commercialiser des biens ou de fournir des services à valeur ajoutée, ces données peuvent être traitées dans la mesure nécessaire aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à cette commercialisation ou à ces services.
Dakila veille à ce que les particuliers exercent leurs droits sans retard injustifié et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Dakila peut prolonger le délai d'exercice des droits du particulier de deux mois supplémentaires au maximum, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes. Si la Société Dakila prolonge le délai, elle notifie cette prolongation au particulier dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, en indiquant les raisons du retard. La Société Dakila accepte les demandes concernant les droits d'un particulier par courrier électronique à l'adresse suivante info@dakila.si ou par courrier à la Société Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. La personne concernée peut également présenter sa demande en personne à l'adresse suivante : Društvo Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. Lorsque la personne concernée présente sa demande par voie électronique, les informations sont, dans la mesure du possible, fournies par voie électronique, sauf demande contraire de la personne concernée. S'il existe un doute raisonnable quant à l'identité de la personne concernée qui présente une demande relative à l'un de ses droits, la Société Dakila demandera la fourniture des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée. La Société Dakila accorde les droits suivants aux individus en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel :
le droit d'accès aux données,
le droit de rectification,
le droit à l'effacement ("droit à l'oubli"),
le droit de restreindre le traitement,
le droit à la portabilité des données,
le droit d'opposition.
La personne concernée a le droit d'obtenir de Dakila la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l'accès aux données à caractère personnel et à des informations complémentaires relatives au traitement des données à caractère personnel, y compris :
les types de données à caractère personnel ;
les finalités du traitement ;
les utilisateurs ou catégories d'utilisateurs auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les utilisateurs de pays tiers ou d'organisations internationales ;
l'existence d'un droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel ou la limitation du traitement de données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou l'existence d'un droit de s'opposer à un tel traitement ;
si possible, la durée de conservation envisagée des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères à utiliser pour déterminer cette durée ;
le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle ;
lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible concernant leur source ;
l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et des informations utiles sur les raisons de cette prise de décision, ainsi que la signification et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.
À la demande de la personne concernée, Dakila fournit une copie des données à caractère personnel la concernant qui sont traitées. Pour les copies supplémentaires des données demandées par la personne concernée, la société Dakila peut facturer des frais raisonnables, en tenant compte des coûts administratifs.
La personne concernée a le droit d'obtenir de la Société Dakila la rectification, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. La personne concernée a le droit, eu égard aux finalités du traitement, de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris en soumettant une déclaration complémentaire.
La personne concernée a le droit d'obtenir de la société Dakila l'effacement des données à caractère personnel la concernant dans un délai raisonnable et la société Dakila a l'obligation d'effacer les données à caractère personnel dans un délai raisonnable :
lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
lorsque la personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé et qu'il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement ;
lorsque la personne concernée s'oppose au traitement sur la base d'un intérêt légitime de l'association Dakila, mais qu'il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement ;
lorsque les données personnelles doivent être effacées afin de respecter une obligation légale en vertu de la législation européenne ou slovène ; lorsque les données sont incorrectement collectées auprès d'un enfant qui n'est pas en mesure de fournir de telles données en vertu de la législation applicable.
Lorsqu'il s'agit d'un annuaire ou d'autres données publiées, la Société Dakila prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée leur a demandé d'effacer tous les liens vers ces données à caractère personnel ou toutes les copies de celles-ci.
La personne concernée a le droit d'obtenir de la Société Dakila la limitation du traitement lorsque :
La personne concernée conteste l'exactitude des données pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ;
la société Dakila n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
la personne concernée s'est opposée au traitement, en attendant de vérifier que les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qui sont en la possession de l'association Dakila dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de communiquer ces données à un autre responsable du traitement, sans que l'association Dakila à laquelle les données à caractère personnel ont été communiquées ne puisse l'en empêcher, lorsque :
le traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée ou sur un contrat ; et
le traitement est effectué par des moyens automatisés.
La personne concernée a le droit de s'opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel la concernant, à condition que le traitement soit fondé sur des intérêts légitimes poursuivis par la Société Dakila ou par un tiers. La Société Dakila ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu'elle ne démontre l'existence de raisons impérieuses pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
La personne peut envoyer toute plainte concernant le traitement des données à caractère personnel à l'adresse électronique suivante info@dakila.si ou par courrier à l'Association Dakila, Zagrebška cesta 20, 2000 Maribor. La personne peut également déposer une plainte au point de vente de l'association Dakila. Toute personne concernée a également le droit de déposer une plainte directe auprès du commissaire à l'information si elle considère que le traitement des données personnelles la concernant viole la législation slovène ou européenne sur la protection des données personnelles. Si la personne a exercé son droit d'accès aux données auprès de l'association Dakila et qu'après avoir reçu la décision, l'association Dakila considère que les données personnelles reçues ne sont pas celles demandées ou qu'elle n'a pas reçu toutes les données personnelles demandées, elle peut déposer une plainte motivée auprès de l'association Dakila dans un délai de 15 jours avant de déposer une plainte auprès du commissaire à l'information. Dakila doit statuer sur la plainte en tant que nouvelle demande dans un délai de cinq jours ouvrables.
Cette politique est publiée sur dakila.si et entrera en vigueur le 23.8.2023.
#DAKILA2023
Tous droits réservés. Conditions générales d'utilisation | Politique de confidentialité
Chers membres et sympathisants de Dakila.
Veuillez noter qu'en raison d'une situation d'urgence et de l'impossibilité pour Urandir et d'autres invités brésiliens d'arriver en Slovénie, l'événement Rogla 2023 sera probablement reporté au printemps 2024.
Les personnes qui ont déjà acheté des billets pour Rogla2023 pourront les utiliser à ce moment-là. De même, les acomptes que vous avez versés pour les réservations d'hébergement s'appliqueront à ce moment-là. Nous vous informerons du report de l'événement dès que nous aurons plus d'informations de la part du Brésil. Nous nous excusons sincèrement pour cette situation et vous demandons de faire preuve de compréhension et de patience. En fin de compte, les choses se mettront toujours en place et se dérouleront de la meilleure manière possible pour toutes les parties concernées.
French 
Slovenian 
English 
German 
Croatian 
Italian 
Portuguese 
Spanish 
Dutch